ادارة العقارات

• سجل لكل عقار: المباني والشقق والمحلات والأراضي، ولكل وحدة مساحتها وحالتها (مؤجرة، شاغرة، تحت الصيانة) وصورها.
• الخريطة والمخطط: خريطة لمواقع العقارات، ومخطط لكل مبنى يوضح الوحدات المؤجرة والشاغرة.
• المستأجرون والعقود
• ملف لكل مستأجر: بياناته ومستنداته وتاريخ تعامله.
• العقود: تُنشأ وتُطبع بتاريخ البداية والنهاية والقيمة ودورية الدفع (شهري، ربع سنوي، سنوي).
• التجديد: تنبيه تلقائي قبل انتهاء العقد بمدة تحددها، وتجديد بضغطة مع زيادة الإيجار بنسبة تختارها.
• الإيجارات والتحصيل
• جدول الأقساط: يُنشأ تلقائيًا لكل عقد، ويظهر فيه ما استُحق وما سُدد وما تأخر.
• سندات القبض: بالكاش أو التحويل البنكي أو المحافظ، مع إيصال مطبوع أو مرسل للمستأجر.
• المتأخرات: تقرير بالمتأخرين وعدد أيام التأخير، ورسائل تذكير.
• الصيانة والمصروفات
• طلبات الصيانة: لكل وحدة، مع الفني المسؤول والتكلفة وحالة الطلب.
• المصروفات: الكهرباء والمياه والحراسة والضرائب، موزعة على العقارات.
• الملاك والحسابات
• إدارة أملاك الغير: حساب لكل مالك، تُخصم منه عمولة المكتب ويُحوَّل له صافي الإيرادات بكشف حساب.
• التأمين: إيداعات تأمين المستأجرين، واستردادها عند الإخلاء بعد خصم الأضرار.
• التقارير
• نسبة الإشغال، والإيرادات والمصروفات وصافي الدخل لكل عقار، والعقود المنتهية قريبًا، والعائد على الاستثمار.